Eventy organizowane w biurowcach dzielą się na różne kategorie:
To te ostatnie, które mają praktyczną wartość, generują często najwyższe zaangażowanie.W świecie pełnym deadline’ów, spotkań i codziennych obowiązków, szukamy każdej okazji, by zaoszczędzić czas i energię. Dlatego biurowe eventy, które oferują pomoc w załatwieniu rzeczy z listy „to do”, cieszą się ogromnym zainteresowaniem i są zapamiętywane na długo. Dlaczego najemcy kochają darmowy serwis rowerowy wiosną oraz akcje świątecznego pakowania prezentów? Bo to właśnie te wydarzenia pomagają im wykonać zadania wciąż odkładane na później.
Jobs To Be Done – pomoc „po drodze do windy”
Dlaczego wspomniane wydarzenia są tak chętnie wybierane? Czynią życie łatwiejszym i oszczędzają czas. W biurze, gdzie dzień wypełniają spotkania, zadania do wykonania i ciągły pośpiech, pomoc w załatwieniu codziennych spraw to prawdziwa ulga. A dokładnie o to chodzi w koncepcji Jobs To Be Done. To podejście, które nie pyta, kim jest odbiorca działań, ale skupia się na tym, co ma do zrobienia.
Jak często w codziennym życiu mamy zadania, które są ważne, ale odkładane na później, bo brakuje nam czasu lub energii! Dlatego możliwość załatwienia tych spraw „po drodze do windy” – dosłownie i w przenośni – jest niezwykle cenną pomocą. Możliwość załatwienia tego, co zawsze lądowało na dole listy „to do”, to prawdziwa korzyść dla najemców, którzy mogą poczuć się „zaopiekowani” przez zarządców budynku.
Empatia w planowaniu eventów – zrozumienie potrzeb najemców
Planowanie wydarzeń w biurowcach wymaga empatii – umiejętności wczucia się w rytm dnia najemców, ich potrzeby, stresy i małe radości. Eventy muszą być dobrze przemyślane, aby w pełni odpowiadały na realne wyzwania osób, które spędzają tu większość swojego dnia. Kluczowe jest strategiczne podejście. Warto dobrze zastanowić się, jakie wydarzenia mogą sprawić, że codzienność w biurowcu stanie się choć trochę łatwiejsza?